Administratief bediende planning

Functie

Als administratief bediende planning kan je jezelf terugvinden in onderstaande taakomschrijving:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten zoals: verzekeringsmaatschappijen, bouwbedrijven en particulieren.
• Je neemt opdrachten aan, evalueert wat je nodig hebt en plaatst desgevallend materiaal in bestelling. Nog even besluiten welke monteur het meest geschikt is en

bepaalt een route die efficiënt is.

• Gedurende de dag stem je af met de persoon die de offertes maakt of er bepaalde dagen gereserveerd moeten worden voor projecten of voor opdrachten die nog vervolg nodig hebben.
• Daarbij sta je ook in contact met de monteurs om te horen hoe het die dag loopt.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking tijdens het behandelen van een opdracht.
• Tel daar de telefoon en mails van klanten nog bij en jouw dag is afwisselend en uitdagend!

Bedrijfsinformatie
Het bedrijf werkt met verschillende verzekeringsmakelaars, expertisebureaus en onderhoudt meer bepaald een nauwe samenwerking met AG insurance. Zij voeren de reparaties uit en schadeherstel. Het bedrijf, gevestigd te Dessel, is marktleider in de Benelux voor het herstellen van esthetische schades in en rond de woning en biedt een snelle, efficiënte en kwalitatieve herstelling op het gebied van ramen, deuren, sanitair, interieur, vervanging en herstelling van hang- en sluitwerk.....

Jouw profiel

Voor de vacature als administratief bediende planning kan je jezelf terugvinden in onderstaande profielomschrijving:

• Je bent ondernemend, proactief, nauwkeurig en een échte teamplayer.
• Je bent een heuse kameloen waardoor je prima kan functioneren in veranderende omstandigheden. Jouw planning kan perfect zijn, maar wanneer een klant een dringende herstelling heeft, of een ingeplande opdracht duurtlanger, of een monteur meldt zich ziek, of... dan moet je anticiperen en niet uit je lood geslagen zijn.
• Je krijgt dingen gedaan en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bezit een bachelor niveau denkvermogen: veel informatie verwerken en aan de juiste zaken denken zijn cruciaal in een planning bij het bedrijf . Elke opdracht is anders en elkeopdracht heeft andere administratieve handelingen nodig.

People-skills bezitten aangezien het aansturen van de monteurs deels door jou gedaan zal worden.

• Je hebt kennis van MS Office en interesse om nieuwe software te leren kennen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.

• Werkzaamheden organiseren: Laad- en losplan van de goederen
• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen

Aanbod

Voor de vacature als administratief bediende planning zoeken wij iemand voor de vestiging te Dessel. Daarnaast krijg je meteen een vast contract en job aangeboden met voldoende uitdaging én variatie.

Solliciteren

Gie van Happen
003211510130